Serviço de Administração e Finanças
O Serviço de Administração e Finanças é uma unidade administrativa, e compreende a “Divisão de Assuntos de Pessoal” e a “Divisão de Assuntos Financeiros”. Ao Serviço de Administração e Finanças compete:
- Promover o aperfeiçoamento contínuo e simplificar o funcionamento administrativo, e melhorar a qualidade de organização e elevar o desempenho administrativo;
- Responsabilizar-se pelo planeamento dos recursos humanos e pelos trabalhos de administração e gestão financeira;
- Definir as regras de funcionamento interno aplicáveis à gestão dos assuntos de pessoal e financeiros e assegurar a sua execução;
- Elaborar o plano anual de actividades, a proposta orçamental, o relatório anual de actividades e as alterações orçamentais da UPM, e assegurar a sua execução;
- Elaborar o Plano de Investimentos e Despesas de Desenvolvimento da Administração da UPM, e acompanhar a sua execução;
- Responsabilizar-se pela administração do pessoal da UPM;
- Responsabilizar-se pela criação de processo individual do pessoal e pela sua actualização;
- Responsabilizar-se pelo recrutamento de pessoal;
- Responsabilizar-se pela formação e bem-estar do pessoal;
- Responsabilizar-se pelos trabalhos de cálculo de remuneração, subsídio e compensação;
- Assegurar uma boa gestão financeira;
- Elaborar a conta de gerência anual da UPM e respectivos relatórios;
- Elaborar e actualizar as contas contabilísticas da UPM;
- Elaborar e actualizar as regras de funcionamento das operações financeiras e assegurar a sua execução;
- Responsabilizar-se pelas operações de tesouraria da UPM;
- Cobrar e tratar várias receitas da UPM e outras que legalmente lhes advenham;
- Assegurar o fluxo normal de capitais.
| Organograma | |||
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Serviço de Administração e Finanças
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Chefe do Serviço - Ian Ka Ieng, Louisa
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Divisão de Assuntos de Pessoal Chefe da Divisão Lai Kin Hong, Wilson |
Divisão de Assuntos Financeiros Chefe da Divisão Lou Iek Fong, Vic |
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