User Guide for the Internal Training Management System
更新日期：2025/08
更新單位：教研處
「校內培訓管理系統」*資訊及操作指引圖文包
*(僅項目負責人或被授權管理之人員有權限使用系統)
一、培訓學生類型及津貼金額：
|
學生類型 |
於2025年1月27日及之前立項之項目 |
於2025年1月28日起立項之項目 |
|
津貼 (澳門元) |
||
|
學士生 |
時薪 |
時薪 |
|
碩士研究生 |
時薪 |
月薪 |
|
博士研究生 |
時薪 |
月薪 |
提醒：
- 兩者分別主要是研究生須使用時薪或固定月薪形式計算培訓津貼
- 參加以月薪支付的學生研究助理不得參與其他培訓
二、 操作指引
- 登入系統：以個人帳戶登入「校內培訓管理系統」(https://wapps2.mpu.edu.mo/stms/login.aspx)；
- 主界面點擊「培訓配對」
- 點選相關項目建議書編號，然後新增培訓學生資料 ；
- 輸入學生證編號，系統將會自動配對學生名字，項目負責人須留意自身項目的立項時間。
4.1 按時薪形式支付培訓津貼
- 開始日期：建議首次接受培訓工作當月首日 (如9月1日)
- 完成日期：建議與項目整體結束日期一致 (如圖中2026/03/31)
4.2 按月薪形式支付培訓津貼(研究生助理)
- 完成儲存後回到“培訓配對”將會出現新增學生資料。
- 輸入培訓紀錄時數：
6.1 按時薪形式支付培訓津貼
接受以時薪形式培訓的學生須填寫《研究項目輔助工作紀錄表》(FORM-DEI-R-005)”每位學生每月須填寫一份，項目負責人按照記錄表上的工作時數輸入 “出勤時間管理”。
下載連結：https://www.mpu.edu.mo/research/zh/research_forms.php
6.1.1 學生完成當日輔助工作後，項目負責人在“出勤時間管理”頁面登記學生的培訓時間(系統僅限輸入最近四個培訓週期的培訓記錄，每週期由星期日起計)，超過操作期限可能導致學生津貼無法發放；
6.2 按月薪形式支付培訓津貼
按月薪形式支付的學生無需填寫“研究項目輔助工作紀錄表(FORM-DEI-R-005)”
- 打印及遞交報表
完成輸入當月培訓記錄後，在「校內培訓報表」內列印當月《學士學位課程本地學生培訓計劃 / 研究生學術能力強化計劃結算表》
於該表的 “培訓單位負責人確認”旁由項目負責人簽署確認(參見下圖範例)，以及連同具學生簽到的《研究項目輔助工作記錄表》(時薪適用)一併於翌月5日前送交教研處 (理大主校部致遠樓B206室)。
- 授權學生輸入系統：
項目負責人可按自身需要申請授權項目組其他成員/學生進行錄入培訓時數工作，獲授權的學生擁有上方提及之操作權限，授權書可於教研處索取。
負責人在簽署授權書後將正本交教研處，由教研處人員在系統上添加管理權限 (有效期至項目結束日，或由項目負責人申請提早終止相關人士的權限)。
溫馨提醒：
- 每名學生每週在本校各單位接受培訓或參與學術活動(包括研究項目)的總時數不得超過十五小時，否則超出的時數將無法輸入系統，並導致無法支付相關津貼。
- 項目負責人需留意準畢業生(學士及研究生)的最後培訓日期，學生的學籍變動，包括退學、中止學籍、畢業翌月不能再接受培訓。
- 參加月薪制度培訓的研究生不能同時參與其他培訓。
如有查詢，請與本處同事崔小姐（電話：8599 6393）、陳先生（電話：8599 6266）或黃先生（電話：8599 6195）聯絡。